老建筑图纸不完整，如何建立可信的现状档案？
先把“已经核实”和“仍待核实”分开，再建立空间、设备与资料的关联。现状档案可以从图纸、照片和设备清单开始；每条关键数据都应记录来源、核实时间与责任人，不能用推测的模型替代现场事实。
适用条件
- 建筑管理方能够授权资料使用，并安排现场核对和问题确认人员。
- 可以划定首批区域或系统；对隐蔽位置、禁止进入区域和无法测量的对象允许保留明确缺项。
操作步骤
- 建立资料收件目录。为每份图纸、照片、设备表或报告登记名称、版本、来源、采集日期及适用范围，保留原始文件。
- 统一位置名称。先确定园区、楼栋、楼层、机房的命名，再把设备挂接到位置；现场叫法不同可作为别名记录。
- 登记现状档案。填写核查对象、现场情况、来源和核实日期，在现状描述或关联资料中登记已有设备编码；需整改时通过问题记录关联设备。对未查明的属性标注待核实，不填猜测数值。
- 组织有针对性的核查。优先核对影响改造或持续运维的设备铭牌、服务范围与关键接口。需要测绘、检测或鉴定的内容，由具备相应能力的人员实施。
- 记录冲突与缺项。图纸和现场不一致时分别保留两份依据，建立问题记录，说明下一步由谁确认以及何时复核。
- 提交复核并形成可用基线。由接收人员抽查位置、设备和证据；未通过项保留说明。确认后的档案冻结并保留为本次改造基准，后续变化另建档案，在现状描述或关联资料中说明与原档案的关系。
检查与交付依据
| 档案字段 | 核对方式 |
|---|---|
| 对象与位置 | 现场能找到对应楼栋、空间和设备 |
| 数据来源 | 能打开适用的图纸、照片或报告并核对日期 |
| 核实状态 | 已核实、待核实和不适用的原因清楚 |
| 资料冲突 | 差异记录有责任人、处理依据与复核结果 |
限制与边界
- 现场照片与点云并不直接提供设备的全部工程属性；模型中看得到对象，也不代表内部结构和运行状态已确认。
- 危险区域、隐蔽管线和专业安全判断不能靠普通巡查确认。缺少依据时先记录不确定性，再安排专业核验。
引用资料
以下资料用于核对相关概念与实施原则；本文流程和检查项为慧筑整理的项目实施建议。
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本次实质更新
2026-10-28：增加图纸缺失时的分阶段建档步骤、证据来源、差异处理和核实边界。